IFAS POS
 im Überblick

Mit IFAS POS haben Sie alle nötigen Informationen jederzeit im Blick, erkennen veränderte Nachfragestrukturen
frühzeitiger und setzen neue Geschäftsanforderungen flexibel um. So sind Sie näher am Kunden - ganz unabhängig
von der Größe Ihres Unternehmens

Benutzerverwaltung
Verwaltung von beliebig vielen Benutzern
Vergabe von individuellen Benutzerrechten auf Modul- und Funktionsebene
Verkäufergenaues Kassieren auch bei Verkäuferwechsel während des Kassiervorganges möglich
  
Kundenverwaltung
Verwaltung von Rechnungs- und beliebig vielen Lieferanschriften
Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse
Suche über Suchliste, Ansprechpartner, Volltext oder konfigurierbare Filter
ISDN/TAPI-Anruferkennung mit automatischer Adresssuche
Erstellung von Kurzmitteilungen und Serienbriefen
Wiedervorlage- bzw. Notizverwaltung mit verschiedenen Kategorien
Komfortable Eingabevorschläge für Anrede, Ort, Ansprechpartner, Briefanrede, BIC etc.
Einblick in alle Rechnungs- und Historiedaten des Kunden
Verwaltung von Kundenrabatt, Rabattmatrix und Zahlungsbedingungen
Verwaltung von Individualpreisen und kundenspezifischen Artikelnummern
Verwaltung von Kundenkategorien mit Mehrfachzuweisung
Drucken von Adresslisten und Adressetiketten
Frei definierbare Zusatzdatenfelder
Kompaktstatistik für grafischen 3-Jahres-Umsatzüberblick
Lieferantenverwaltung
Verwaltung von Anschrift, Telefon und Fax, Ansprechpartner und Zusatztext
Suche über Suchliste, Ansprechpartner, Volltext oder konfigurierbare Filter
Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse
Erstellung von Kurzmitteilungen und Serienbriefen
Komfortable Eingabevorschläge für Anrede, Ort, Ansprechpartner, Briefanrede, BIC etc.
Einblickmöglichkeit in Einkaufsdaten (Warenzugänge) der Lieferanten
Drucken von Adresslisten und Adressetiketten
Frei definierbare Zusatzdatenfelder
  
Wiedervorlageverwaltung
Verwaltung beliebiger Vorgänge mit Memo und Wiedervorlagedatum
Filterung nach Wiedervorlagedatum, Benutzer, Beauftragtem, Kategorie, Kunde oder Lieferant
Suche über Stichwort, Suchliste oder Volltext
Drucken von Wiedervorlage und Übersichtslisten
  
Artikelverwaltung
Bis zu vier Brutto- und Netto-VK-Preise
Datumsgesteuerte Aktionspreise
Verwaltung beliebig vieler Zusatzartikelnummern z.B. EANs je Artikel
Verwaltung von Gebinden z.B. Tabak-Waren, Getränke etc.
Verwaltung von bis zu fünf Lagern und bis zu sechs Lieferanten je Artikel
Verwaltung von beliebig vielen Staffelpreisen nach Menge
Preiseinheit zur Verwaltung von z.B. 1000er Preisen
Nummernzauberer zur Erstellung und Verwaltung von Artikelnummernsystemen z.B. Farben/Größen
Suche über Suchliste, Volltext oder Filter
Verwaltung von Langtext und Abbildung
Verwaltung von Artikelpaketen z.B. zur Zusammenstellung von Dienstleistungen
Verwaltung von Auswahlen z.B. Handy mit alternativen Vertragsvarianten
EAN-Automatik bei Neuanlage und Zugang
Direkte Auf- und Abschlagskalkulationsmöglichkeit
Artikelbezogene Umsatzauswertungen und Historiefunktionen
Kompaktstatistik für schnellen 3-Jahres-Umsatzüberblick
Bestellwesen mit Fremdwährungsunterstützung und Verwaltung von individuellen Kundenbestellungen
Optionen zur vorübergehenden Bestell- oder Verkaufssperre je Artikel
Inventurerfassung, Inventurauswertungen, Inventurlisten, Inventur-Differnzlisten
Unterstützung von MDE-Geräten für Inventurerfassung, Bestellaufnahme und Warenzugang
Drucken von frei gestaltbaren Preis- und Artikellisten sowie Artikeletiketten
Artikeldaten-Export im DBF-, TXT- oder DB-Format
Optionale Seriennummernverwaltung
Frei definierbare Zusatzdatenfelder
  
Verkauf
Druck von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und frei definierbaren Zusatzbelegen wie z.B. Lieferschein, Packzettel, Paketkarten etc.
Freie Gestaltung aller Druckformulare mit optionaler Logoeinbindung
Möglichkeit zur nachträglichen Lieferschein- und Rechnungsänderung
Verwaltung von Teillieferungen und Sammelrechnungen
Preisfindung über artikelgruppenspezifische Rabattmatrix, Preisgruppen, Kundenrabatte, Individualpreise, Mengenstaffeln, Aktionspreise
Beliebiger Wechsel zwischen Brutto- und Nettopreisen (inkl. bzw. exkl. Umsatzsteuer)
Freie Langtexteingabe wie z.B. Leistungstext für Positionen und Infotext
OP-Verwaltung mit Zahlungskontrolle und komfortablem Mahnwesen
Direktzugriff auf Kunden- und Artikeldaten
Individuell anpassbare Tastenbelegung
Unterstützung von MDE-Geräten für Positionserfassung
Gutschriften, Rechnungskopien, Wiederholungsrechnungen, Rechnungsänderungen
Historiefunktion für alle Verkaufsvorgänge
Umsatz- oder artikelbezogene Auswertungen nach frei wählbaren Selektionskriterien
Erzeugungs- und Importmöglichkeit für elektronische Lieferscheine
  
Barverkauf
Integrierter Barverkauf mit Ansteuerung von Kassenschublade und Kundendisplay
Unterstützung von Kellnerschlössern zur automatischen Bedieneranmeldung
Verkäuferwechsel mit Bonrückstellung sowie manuelle Vorgangs-Parkfunktion
Optionen für Schnellstorno, Druck letzter Bon oder Zahlung ohne Beleg
Unterstützung von Waagen mit Barcodedruck
VMP-Unterstützung für Presseobjekte und Bücher-Barcodes
Bedienung über frei definierbare Tastenbelegung und Steuercodes
Frei konfigurierbares Schnelltastenfeld
Direktsteuerung von Kassenfunktionen über Barcode oder Magnetkarten
Automatische oder manuelle Bonrückstellung
Bar-, Scheck-, Karten- und Kreditzahlung
Kassenabrechnung mit Soll-/ Istvergleich
Tagesinventuroption für "flüchtige" Artikel wie Cash-Karten, Rubbellose etc.
Automatisch geführtes Kassenjournal
Buchung von Einlagen und Entnahmen mit Buchungsvorschlägen und Belegdruck
Buchung von bar bezahlten Rechnungen in Kasse
Unterstützung durchlaufender Posten wie z.B. Lotto oder Tickets
Freie Wahl der Schriftgröße für Bildschirmdarstellung
"Hardwareloses" EC-Modul (optional)
Ansteuerung des EC-Karten-Terminals ZVT 700 von G&D (optional)
Zwischenabrechnung möglich
Benutzerhistorie zur Überwachung kritischer Vorgänge
  
Auftragsverwaltung
Freie Verwaltung von Bestellungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen im Auftragsarchiv
Verwaltung von beliebig vielen Auftragsversionen je Auftrag
Verwaltung von Teillieferungen mit Bestell-, Liefer- und Restmenge
Verwaltung von Kundenbestellungen innerhalb der Aufträge
Druck von Auftragslisten mit komfortablen Selektionsmöglichkeiten
Druck von beliebigen Verkaufsformularen einschließlich Barrechnungen aus Archiv
Schnelle Auftragssuche über Suchliste oder Filter
  
Druckgestaltung
Freie Gestaltung aller Druckformulare über komfortablen Formulareditor
Einbindungsmöglichkeit für Grafiken (auch Artikelabbildungen)
Druck von Barcodes auf beliebigen Formularen
Freie Definition von Druckmenüpunkten
Etikettendruck auf Seiten- und Endlosformularen
Druckvorschau für alle Druckfunktionen
Alle Formulare auch direkt an Fax-Druckertreiber sendbar
Umrechnung in Fremdwährungen oder EURO/DM innerhalb beliebiger Formulare möglich
  
Zusatzmodule
Fibu-Schnittstelle zum Export von Kunden- und Lieferantenadressen sowie Umsatzdaten im ASCII- oder DATEV-Format
Import-Modul zum Import von Kunden- Lieferanten- und Artikeldaten im ASCII-, DBF- oder DATANORM-Format
Statistikmodul zur grafischen und tabellarischen Darstellung von Statistiken
EC-Lastschrift-Modul zur Unterstützung des Lastschriftverfahrens
EC-SOFT-Modul für die "hardwarelose" Ansteuerung der EC-Rechenzentrale
EC-Terminal-Modul zur Ansteuerung des EC-Zahlungsterminals ZVT 700 von G&D
Mandantenverwaltung zur Verwaltung von bis zu 50 Mandanten
Filialanbindung für die zentrale Verwaltung von mehreren Filialen
Provisions-Modul zur Abrechnung von Provisionen
SN-Verwaltung für die lückenlose Verwaltung der Seriennummern vom Warenzugang bis zum Verkauf
Web-Shop-Anbindung zum Auslesen der Artikeldaten und dem Versand zum Shop
Katalog-Import-Modul für Import und Verwaltung umfangreicher Artikelkataloge von Lieferanten
VMP-Presse-Modul zum Datenabgleich mit Presse-Grosso um Überbestände und Außverkäufe zu vermeiden
Schnittstellen-Modul MONS-Kasse zur Stammdatenübertragung auf die Kasse
Modul zur mobilen Datenerfassung per Funkübertragung
UPS-Worldship-Anbindung zur Datenübertragung an das Programm "UPS Online Worldship" für den UPS-Versand
Service-Modul zur Verwaltung von Service-Aufträgen
Bonus-Modul zur Abrechnung und Verwaltung von Kundenboni
Verschiedene lieferantenspezifische Bestellmodule (elektronische Bestellung)
PiccoLink-Anbindung, mobile Datenerfassung mit Funkübertragung
ECR-Modul zur Anbindung an Hardware-Kassen von Fremdanbietern
  
Sonstiges
Echte 32Bit Anwendung für Windows 98/2000/XP/Vista
Notfallmodus zur Aufrechterhaltung des Kassenbetriebs bei Netz-/Serverausfall
Favoritenliste zum schnellen Anspringen der letzten Kunden, Artikel, Aufträge
Dokumentenverwaltung verknüpft Dateien mit Kunden, Artikel, Aufträgen
Floskelverwaltung für schnelles Einfügen von Textbausteinen
Wiedervorlageverwaltung zur Hinterlegung von Notizen und Vorgängen
ISND-Anrufer-Erkennung mit automatischer Adressanzeige
Unterstützung der TAPI-Wahlhilfe-Schnittstelle
Netzwerkfähige Versionen verfügbar
Unterstützung von Barcode-Leser, Kassenschublade, Kundendisplay, EC-Terminal, Kellnerschloss
Pluginschnittstelle für kunden- und branchenspezifische Erweiterungen